Registrací do závodu SHREKMAN (dále jen „Závod") beru na vědomí následující informace o zpracování osobních údajů a v rozsahu, kde je vyžadován souhlas, tento souhlas uděluji.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je spolek SK K2 z.s., IČO: 22691600, se sídlem Palkovice 158, 739 11 Frýdek-Místek (dále jen „Správce").
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu:
- jméno a příjmení,
- datum narození (případně ročník),
- kontaktní e-mail a telefon,
- příslušnost k oddílu/klubu, bydliště (město),
- další údaje uvedené v registračním formuláři na webu fmsportfest.cz.
3. Účely a právní základ zpracování
a) Organizace a administrace Závodu
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem registrace, evidence účastníků a organizace závodu. Právním základem je plnění smlouvy (účast v Závodě).
b) Měření času a výsledkový servis
Za účelem měření časů a zpracování výsledků jsou údaje v nezbytném rozsahu předány společnosti Beskydská sportovní akademie s.r.o., která vystupuje jako zpracovatel osobních údajů.
c) Zveřejnění výsledkové listiny
Jméno, příjmení, ročník narození, oddíl a dosažený čas jsou zveřejňovány ve výsledkové listině na webu Správce a zpracovatele. Výsledky jsou uchovávány jako historický, statistický a sportovní záznam akce a jsou veřejně dostupné bez časového omezení. Právním základem je oprávněný zájem Správce na prezentaci sportovní akce.
d) Omezení práva na výmaz výsledků
Účastník bere na vědomí, že právo na výmaz (právo být zapomenut) se neuplatní v rozsahu oficiálních výsledkových listin. Správce je oprávněn odmítnout žádost o výmaz údajů z výsledků, pokud by tím došlo k narušení integrity, transparentnosti nebo historické hodnoty výsledků Závodu.
e) Ochrana zdraví
Kontaktní telefon může být použit v případě mimořádné události pro komunikaci se zdravotnickou službou nebo složkami IZS. Právním základem je ochrana životně důležitých zájmů účastníka.
f) Multimediální záznamy
Účastník bere na vědomí, že v rámci Závodu mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy pro účely reportáže a propagace akce na webu a sociálních sítích Správce.
4. Uložení a zabezpečení údajů
Osobní údaje jsou uchovávány v zabezpečených elektronických systémech. Správce a zpracovatel (Beskydská sportovní akademie s.r.o.) přijali technická a organizační opatření k zabezpečení dat proti neoprávněnému přístupu nebo ztrátě.
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje (mimo výsledkovou listinu) jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro administraci Závodu a vypořádání případných nároků (zpravidla 2 roky). Výsledkové listiny jsou uchovávány bez časového omezení jako trvalý záznam sportovního výkonu.
6. Práva účastníka
Účastník má právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo vznést námitku. V rozsahu výsledkových listin se právo na výmaz neuplatní, pokud by narušilo integritu oficiálních výsledků Závodu.